نکات مهم ثبت شرکتها – بازرس در ثبت تعاونی(بخش اول)
ماده 50: مجمع عمومی عادی ------------ از اشخاص حقیقی یا حقوقی را برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس / بازرسان/ انتخاب می کند، انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
(تعداد بازرسان باید عدد فرد باشد مثلا یک یا سه نفر).
تبصره 1: در صورت فوق یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس/ بازرسان/ اصلی، هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس / بازرسان/ علی البدل را به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت کند.
تبصره 2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می گردد.
تبصره 3: تا زمانی که بازرس / بازرسان / جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده اند بازرس/ بازرسان / قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده 51: وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
نظارت مستمربر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات
انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه
رسیدگی به حسابها، دفاتر، اسناد - صورتهای مالی از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، بودجه پیشنهادی و گزارشات هیأت مدیره، مجمع عمومی ، شخصا و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی است.
رسیدگی به شکایات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط.
تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیات مدیره و مدیر عامل و تقاضای رفع نقص.
نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط.
02122890120
مشاورین ثبت سامان
روش و مراحل ثبت شرکت تعاونی : (بخش دوم) :
یادآوری:
۱. شرکتهای تعاونی تولیدی یا توزیعی ، علاوه بر گرفتن مجوز تشکیل از اداره تعاون برای انجام فعالیت، موظف به گرفتن مجوز لازم از دستگاه های ذیربط نیز هستند.
2. هیات موسس باید نماینده تام الاختیاری برای معرفی به اداره تعاون تعیین کند.
3- درخواست موافقت تشکیل تعاونی
هیات موسس باید فرم درخواست (فرم شماره 1) را که اداره کل یا اداره تعاون تهیه کرده است، تکمیل و طرح پیشنهادی خود را به آن پیوست کند و ضمن معرفی نماینده تام الاختیار خود از اداره تعاون درخواست کند که با تشکیل تعاونی موافقت کند.
4- اقدامات وزارت تعاون
وزارت تعاون پس از دریافت درخواست هیات موسس و مدارک لازم که نماینده تام الاختیار باید آنها را تسلیم کند درخواست و مدارک را بررسی می کند و در صورت پذیرفته شدن درخواست، طبق فرم شماره 2، موافقتنامه تشکیل را صادر می کند و نمونه اساسنامه و فرمهای مورد نیاز را در اختیار نماینده هیات موسس قرار می دهد.
5- اقدامات هیات موسس پس از دریافت موافقتنامه
هیات موسس پس از دریافت موافقتنامه تشکیل ، باید ظرف دو ماه اقدامات لازم را برای تاسیس تعاونی و تشکیل اولین مجمع عمومی عادی به عمل آورد. این اقدامات به شرح ذیل است:
الف) دریافت مجوز فعالیت در موضوع طرح توجیهی از مراجع ذیربط در صورت نیاز، به نام اعضای هیات موسس تعاونی در شرف تاسیس
ب) تکمیل و تدوین اساسنامه و تسلیم آن به اولین مجمع عمومی و عادی .
ج) افتتاح حساب به نام تعاونی در شرف تاسیس ، در نزد (صندوق تعاون) یا بانکی که صندوق تعاون تعیین می کند، برای واریز مبالغ لازم التادیه ای که داوطلبان عضویت باید هنگام خرید سهام پرداخت کنند.
د) دعوت از افراد واجد شرایط جهت عضویت
ه) دعوت از کارشناسان رسمی دادگستری جهت ارزیابی آورده های غیر نقدی داوطلبان عضویت
دولتی و ورشکستگی به تقصیر.
02122890120
مشاورین ثبت سامان
روش و مراحل ثبت شرکت تعاونی : (بخش اول)
1- تشکیل هیات موسس
برای تاسیس هر تعاونی باید هیاتی به نام (هیات موسس) تشکیل شود که دوباره تعداد اعضای هیات موسس در قانون و سایر مقررات بیانی یافت نمی شود ولی می توان گفت که تعداد اعضا نباید از سه نفر کمتر باشد.
موسسان تعاونی باید با قوانین و مقررات تعاونی ها آشنایی داشته باشند و در صورت نیاز در کلاسهای آموزشی یکروزه که اداره کل این استان داید. شرکت کنند.
هر یک از اعضای هیات مؤسس باید مدارک زیر را به اداره تعاون ارائه کند.
الف) فتوکپی شناسنامه و مدارک تحصیلی
ب) فتوکپی گواهینامه پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
ج) گواهی عدم سو، پیشینه
تذکر: کارکنان رسمی و پیمانی دولت، با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از ارائه گواهی مذکور در دو مورد اخیر، معاف هستند.
۲- تهیه طرح توجیهی
هیأت مؤسس باید طرحی به عنوان طرح توجیهی یا الطرح پیشنهادی تهیه کند. این طرح مشتمل بر بیان ضرورت تأسیس تعاونی و ذکر دلایل توجیهی مبتنی بر امور زیر است:
الف) تناسب هدفهای تشکیل تعاونی با هدف ها و برنامههای مصوب دولت.
ب) تعداد و مشخصات داوطلبان، فعالیت مورد نظر
ج) مبلغ لازم التادیه (مبلغیی که برای در هر سهم باید پرداخت شود. این مبلغ نباید از یک سوم قیمت هر سهم کمتر باشد)
د) میزان و نحوه سرمایه گذاری و مشارکت دستگاههای دولتی یا عمومی (در صورتی که طرح توجیهی برای تشکیل شرکت تعاونی باشد و دستگاههای مذکور سرمایه گذاری و مشارکت در آن را پذیرفته باشند).
02122890120
مشاورین ثبت سامان
شرکت تعاونی شرکتی است که بین اشخاص حقیقی، برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع ، در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی ، به منظور بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضا از طریق همکاری و تشریک مساعی آنها ، با رعایت قانون مزبور، تشکیل می شود.
فقط اشخاص حقیقی، یعنی افراد انسانی ، می توانند به تشکیل شرکت تعاونی اقدام کنند و به عضویت آن درآیند. این مطلب از منطوق ماده 8 قانون بخش تعاونی که می گوید ( عضو در شرکت های تعاونی، شخصی است حقیقی) مستفاد می شود. نکته قابل ذکر این است که در شرکتهای تعاونی، برخلاف شرکت های تجاری که در آنها اصولا حق رای شرکا و سهامداران با میزان سرمایه آنها در شرکت ارتباط دارد، حق رای اعضا، به مقدار سرمایه آنها بستگی ندارد و هر عضو در مجامع عمومی، بدون توجه به مقدار سرمایه ای که در شرکت تعاونی دارد، دارای یک رای است که به آن ، اصل هر عضو یک رای می گویند.
02122890120
مشاورین ثبت سامان
بازرس در ثبت شرکت تعاونی:
ماده 50: مجمع عمومی عادی ------------ از اشخاص حقیقی یا حقوقی را برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس / بازرسان/ انتخاب می کند، انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
(تعداد بازرسان باید عدد فرد باشد مثلا یک یا سه نفر).
تبصره 1: در صورت فوق یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس/ بازرسان/ اصلی، هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس / بازرسان/ علی البدل را به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت کند.
تبصره 2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می گردد.
تبصره 3: تا زمانی که بازرس / بازرسان / جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده اند بازرس/ بازرسان / قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده 51: وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
1- نظارت مستمربر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات
رئیس مجمع منشی مجمع
انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه
2- رسیدگی به حسابها، دفاتر، اسناد - صورتهای مالی از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، بودجه پیشنهادی و گزارشات هیأت مدیره، مجمع عمومی ، شخصا و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی است.
3- رسیدگی به شکایات اعضا و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط.
4- تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیات مدیره و مدیر عامل و تقاضای رفع نقص.
5- نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط.
تبصره 1: بازرس موظف است/ بازرسان موظفند /گزارش جامعی راجع به وضعیت تعاونی به مجمع عمومی عادی سالیانه تسلیم کند. گزارش بازرس باید لااقل 10روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد. در صورتی که تعاونی بازرسان متعدد داشته باشد. هر یک میتواند به تنهایی وظایف خود را انجام دهد، لیکن کلیه بازرسان باید گزارشر واحدی تهیه کنند. در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارشی ذکر خواهد شد.
تبصره ۲: بازرس/ بازرسان / حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می تواند / می توانند/ بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند/ کنند / و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد/دارند/.
ماده ۵۲ : در صورتی که هر یک از بازرسان تشخیص دهد که هیأت مدیره و یا مدیر عاملی در انجام وظایف محوله مرتکب تخلقی شده و به تذکرات ترتیب را نمیدهند، مکلف است از هیأت مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بکند.
02122890120
مشاورین ثبت سامان